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Registro Fornitori

Elenco dei sub-responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28(4) GDPR

Ultimo aggiornamento: 18 maggio 2025

Closedocs si avvale di fornitori terzi (sub-responsabili del trattamento) per erogare i propri servizi. In conformità all'art. 28 GDPR, ciascun fornitore è vincolato a misure di protezione almeno equivalenti a quelle del presente accordo. Il Titolare del trattamento (il Cliente) è informato con almeno 30 giorni di preavviso in caso di aggiunta o sostituzione di un sub-responsabile. I reclami possono essere inviati a closedocs@hotmail.com.

Sub-responsabili attivi

Sede operativaHosting dati: EU (Francoforte, DE)

FinalitàDatabase relazionale, autenticazione utenti, storage file caricati

Dati trattatiTutti i dati personali del workspace: utenti, clienti, documenti, metadati

GaranzieClausole Contrattuali Standard (SCC 2021/914)

Sede operativaParigi, Francia (UE)

FinalitàInvio email transazionali: portale cliente, reminder documentali, notifiche

Dati trattatiIndirizzo email e nome del destinatario, contenuto email generato dal Titolare

GaranzieSoggetto UE — GDPR direttamente applicabile

Sede operativaSan Francisco, CA — filiale IE (UE)

FinalitàElaborazione pagamenti in abbonamento, portale fatturazione

Dati trattatiNome, email, dati di fatturazione. I dati carta sono tokenizzati e non mai accessibili a Closedocs.

GaranzieClausole Contrattuali Standard + PCI-DSS Level 1

Sede operativaSan Francisco, CA

FinalitàHosting e distribuzione globale del frontend (CDN)

Dati trattatiIndirizzi IP e log di accesso HTTP temporanei. Nessun dato personale persistito.

GaranzieClausole Contrattuali Standard

Note

Clausole Contrattuali Standard (SCC): Strumento di trasferimento dati verso Paesi terzi adottato dalla Commissione europea con Decisione 2021/914, che garantisce livelli di protezione equivalenti a quelli SEE per i dati personali trasferiti a fornitori extra-UE.
Hosting dati: I dati del workspace (documenti, utenti, configurazioni) sono archiviati nella regione EU West (Francoforte, Germania) su infrastruttura Supabase. Nessun dato di workspace viene trasferito al di fuori della UE a meno che non sia richiesto per l'erogazione del servizio email o di pagamento.
Aggiornamenti al registro: Modifiche all'elenco dei sub-responsabili vengono comunicate ai Titolari via email almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore. Il Titolare ha il diritto di opporsi alle modifiche entro tale periodo contattando closedocs@hotmail.com.